Office 2013办公专家从入门到精通

　　《Office 2013办公专家从入门到精通》随着Microsoft公司不断对Office系列软件进行精雕细琢，Office系列软件在实际办公运用中发挥着越来越巨大的作用。正因为如此，各大公司对Office高级运用人才——办公专家的需求也越来越强烈，此时身处职场或即将步入职场的你还为无法轻松掌握眼前的Office软件而烦恼吗？本书以初学者从入门到精通为思路展开讲解，对Office 2013中的常用软件——Word、Excel、PowerPoint进行了系统的讲解，以合理的结构和经典的范例将最基本和最实用的功能进行了详细介绍，让用户能在最短的时间内成长为精通各种Office操作技术的办公专家。
　　《Office 2013办公专家从入门到精通》是指导初学者从入门开始学习Word、Excel和PowerPoint办公应用的书籍。全书打破了传统Office教学书籍按部就班地讲解知识的模式，以实际办公应用为出发点，通过大量来源于实际工作的精彩实例，全面涵盖了读者在使用Word、Excel和PowerPoint进行日常办公时会遇到的问题及解决方案。全书从大体上分四部分，分别是Word、Excel、PowerPoint以及三组件协同使用。在这四部分的基础上又划分为21章，分别介绍三个组件的基础通用功能、Word 2013的文档编辑功能、Excel 2013的表格制作与数据处理功能、PowerPoint 2013的幻灯片制作功能、三个组件之间的协同操作与共享、三个组件的打印设置、预览以及打印输出等。
　　为了能达到快速提升Office实际办公操作能力，让用户真正成长为名副其实的办公专家的目的，本书在基本内容的基础上加入了丰富的体例和小实例，对正在介绍的知识进行补充、拓展和巩固，使读者阅读起来更加方便，学习起来更加轻松。
　　《Office 2013办公专家从入门到精通》适用于Office的初、中级读者，公司文秘、行政等办公人员，学生以及对Office新版本比较感兴趣的读者。同时，本书亦可作为大、中专院校或者培训班的教材。相信本书能让用户体验到从Office新手迅速成长为办公专家的巨大快乐和成就感。

Office 2013办公专家从入门到精通

前言
主要内容
本书特色
适用读者群
第1章 初识Office 2013
1.1 Office 2013全新接触
1.1.1 Office 2013的改进功能
1.1.2 Office 2013的新增功能
1.2 安装与卸载Office 2013
1.2.1 Office 2013的系统要求
1.2.2 安装Office 2013
1.3 认识可视化用户界面
1.3.1 改进设计的Office 2013普通用户界面
1.3.2 触屏界面及调用
1.4 Office 2013通用基础操作
1.4.1 启动Office 2013
1.4.2 新建Office 2013文档
1.4.3 对文档进行存储
1.4.4 打开和关闭Office文档
1.5 快速访问工具栏的使用
1.5.1 为快速访问工具栏添加常用工具
1.5.2 撤销和恢复功能的使用
1.6 选项卡和组的设置
1.6.1 新建选项卡和常用功能组
1.6.2 将设置备份
1.7 自定义Microsoft账户
1.7.1 认识Microsoft账户
1.7.2 设置账户信息
1.7.3 自定义Office背景和主题
第2章 Word 2013文本、格式的编辑
2.1 普通文本输入与输入便捷技巧
2.1.1 输入普通文本
2.1.2 为文档插入特殊符号
2.1.3 输入专业日期
2.1.4 快速输入复杂公式
2.2 选择文本
2.3 剪切与复制文本
2.3.1 认识粘贴的类型
2.3.2 剪切文本
2.3.3 复制文本
2.3.4 使用剪贴板
2.4 设置规范、美观的文本
2.4.1 设置字体、字形及字号
2.4.2 设置文本上标效果
2.4.3 将任意字符制作成带圈字符
2.4.4 制作艺术字
实例精炼——设置简报文章
2.5 段落格式的规范化设置
2.5.1 设置段落对齐方式
2.5.2 为段落划分级别
2.5.3 设置段落缩进效果
2.5.4 调整段落间距
实例精炼——编辑新闻稿的段落格式
2.6 为段落批量添加项目符号与编号
2.6.1 使用项目符号
2.6.2 使用编号
2.7 使用中文版式对文本进行排版
2.7.1 纵横混排
2.7.2 双行合一
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第3章 用插图装饰文档
3.1 插入图片
3.1.1 插入电脑中的图片
3.1.2 插入联机图片
3.1.3 使用屏幕截图截取图片
3.2 随心所欲地裁剪图片
3.2.1 按比例裁剪图片
3.2.2 通过裁剪来适应形状
3.3 根据需要调整图片
3.3.1 调整图片大小
3.3.2 更改图片
3.3.3 删除图片背景
3.3.4 调整图片的环绕方式
实例精炼——调整、修饰邀请函中的图片
3.4 美化图片
3.4.1 设置图片样式
3.4.2 为图片设置艺术效果
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第4章 使用图形制作专业图示
4.1 自选图形的插入与更改
4.1.1 插入自选图形
4.1.2 更改自选图形
4.2 编辑图形
4.2.1 编辑形状顶点
4.2.2 对齐形状
4.2.3 设置形状样式
4.2.4 组合形状
4.2.5 为形状添加文字
实例精炼——制作禁烟牌
4.3 插入与编辑SmartArt图形
4.3.1 插入SmartArt图形
4.3.2 在形状内输入文字
4.3.3 为图形添加形状
4.3.4 更改形状级别
4.4 美化SmartArt图形
4.4.1 更改SmartArt图形颜色
4.4.2 套用SmartArt图形样式
实例精炼——制作公司组织结构图
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第5章 表格的使用
5.1 插入表格
5.1.1 快速插入10列8行以内的表格
5.1.2 通过对话框插入表格
5.2 调整表格布局
5.2.1 调整单元格大小
5.2.2 插入与删除单元格
5.2.3 合并与拆分单元格
5.2.4 设置单元格内文字的对齐方式与方向
实例精炼——制作个人简历
5.3 设置表格格式
5.3.1 套用表格样式
5.3.2 自定义设置表格边框和底纹
实例精炼——美化公司宣传费用表
5.4 表格的高级应用
5.4.1 对表格数据进行排序
5.4.2 对表格数据进行计算
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第6章 美化文档页面
6.1 设置文档页面背景
6.1.1 为文档添加水印
6.1.2 设置页面边框和颜色
实例精炼——为招标书添加保密水印
6.2 为文档添加页眉与页脚
6.2.1 使用Word内置页眉样式
6.2.2 自定义制作页眉
6.2.3 制作首页不同的页眉
6.2.4 为文档添加页码
实例精炼——为劳动合同添加页眉和页码
6.3 分栏显示文档内容
6.3.1 使用预设分栏项
6.3.2 自定义分栏
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第7章 审阅与调整文档视图
7.1 文档的校对与语言的转换
7.1.1 检查文档拼写和语法
7.1.2 统计文档字数
7.1.3 对文档进行简繁转换
实例精炼——将个人简历翻译为英文
7.2 对文档进行批注
7.2.1 插入批注
7.2.2 查看与答复批注
7.3 修订文档
7.3.1 对文档进行修订
7.3.2 更改修订选项
7.3.3 接受与拒绝修订
实例精炼——审阅周工作报告
7.4 认识文档的视图方式
7.4.1 了解文档视图方式的作用
7.4.2 切换视图方式
7.5 调整Word窗口内容
7.5.1 显示窗口部件
7.5.2 更改窗口显示比例
7.5.3 拆分窗口
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第8章 Word 2013高效办公技巧
8.1 快速导入其他文档中的内容
8.2 使用多级列表自动编号
8.3 使用样式批量设置格式
8.3.1 使用预设样式
8.3.2 新建样式
8.3.3 导入其他文档中的样式
实例精炼——设置年度工作总结样式
8.4 提炼文档目录
8.4.1 使用预设目录样式
8.4.2 自定义设置目录样式
8.5 为文档添加脚注与尾注
8.5.1 插入脚注与尾注
8.5.2 设置脚注与尾注的编号格式
8.5.3 脚注与尾注之间的转换
8.6 快速查找与更改文档内容
8.6.1 使用导航窗格查找与更改文本
8.6.2 在“查找和替换”对话框中查找与更改文本
8.6.3 查找和替换格式
实例精炼——查找和替换委托书文本与格式
8.7 重要文档的保护
8.7.1 限制文档的编辑
8.7.2 为文档添加密码保护
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第9章 Excel 2013基础操作
9.1 工作表基础操作
9.1.1 新建与删除工作表
9.1.2 重命名工作表
9.1.3 移动或复制工作表
9.1.4 更改工作表标签颜色
9.2 单元格基础操作
9.2.1 选择单元格
9.2.2 在单元格中输入数据
9.2.3 填充序列
9.2.4 设置单元格格式
9.2.5 调整单元格大小
实例精炼——制作员工档案表格
9.3 调整表格布局
9.3.1 插入与删除单元格
9.3.2 设置文本对齐方式
9.3.3 合并单元格
9.4 美化单元格与表格
9.4.1 套用单元格样式
9.4.2 套用表格样式
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第10章 公式与函数的应用
10.1 认识公式
10.1.1 了解公式的组成
10.1.2 输入公式
10.1.3 复制公式
10.2 引用单元格
10.2.1 相对引用
10.2.2 绝对引用
10.2.3 混合引用
10.2.4 引用其他工作表数据
10.3 在公式中使用名称
10.3.1 定义单元格名称
10.3.2 通过名称输入公式
实例精炼——使用名称计算所有部门的工资总和
10.4 使用数组公式
10.4.1 数组常量
10.4.2 创建数组公式
10.5 审核公式
10.5.1 了解公式中返回的错误值
10.5.2 用追踪箭头标识公式
10.6 认识与使用函数
10.6.1 函数的结构
10.6.2 插入函数
10.6.3 嵌套函数的使用
实例精炼——使用嵌套函数计算运费
10.7 常用函数的使用
10.7.1 COUNT（）函数的使用
10.7.2 IF（）函数的使用
10.7.3 RANK.AVG（）函数的使用
10.7.4 HLOOKUP（）函数的使用
10.7.5 PMT（）函数的使用
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第11章 数据的排序、筛选与汇总
11.1 通过条件格式分析数据
11.1.1 添加条件格式
11.1.2 管理条件格式
实例精炼——分析手机销量表
11.2 对数据进行排序
11.2.1 单一字段的排序
11.2.2 多条件排序
11.2.3 自定义排序
11.3 筛选数据
11.3.1 手动筛选数据
11.3.2 通过搜索查找筛选选项
11.3.3 根据特定条件筛选数据
11.3.4 高级筛选
实例精炼——按颜色筛选会议缺席人员
11.4 数据的分类汇总
11.4.1 创建分类汇总
11.4.2 嵌套分类汇总
11.4.3 显示与隐藏分类汇总明细
11.4.4 删除分类汇总
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第12章 透视分析数据
12.1 创建数据透视表
12.2 使用数据透视表实现交互式分析
12.2.1 调整数据透视表的字段布局
12.2.2 更改数据透视表的计算方式和数字格式
12.2.3 设置数据透视表的值显示方式
实例精炼——使用数据透视表分析职工工资情况
12.3 使用切片器完成智能筛选
12.3.1 在数据透视表中插入切片器
12.3.2 使用切片器筛选数据
12.4 使用日程表按时间段分析数据
12.4.1 在数据透视表中插入日程表
12.4.2 调整时段分析数据
实例精炼——使用切片器和日程表动态分析销售流水
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第13章 使用数据工具分析数据
13.1 数据的模拟分析
13.1.1 使用方案管理器分析最优方案
13.1.2 使用单变量求解
13.1.3 模拟运算分析
实例精炼——优选购房方案
13.2 数据的合并计算
13.2.1 按位置合并计算
13.2.2 按分类合并计算
13.3 数据有效性分析
13.3.1 设置数据的有效性
13.3.2 圈释无效数据
实例精炼——阻止录入相同职工编号
13.4 分列显示数据与快速填充
13.4.1 分列显示数据
13.4.2 快速填充实现智能分列
13.5 删除重复项
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第14章 图表的应用
14.1 认识Excel 2013中图表的类型和作用
14.2 创建与更改图表
14.2.1 创建图表
14.2.2 更改图表类型
14.2.3 更改图表数据源
14.2.4 调整图表布局
14.2.5 移动图表位置
14.3 添加常用的图表元素
14.3.1 设置图表标题
14.3.2 设置坐标轴和轴标题
14.3.3 设置数据标签
14.3.4 更改图例
14.4 美化图表
14.4.1 套用图表样式
14.4.2 更改图表配色
14.4.3 自定义图表格式
实例精炼——使用条形图分析公司男女员工身体素质状况
14.5 使用趋势线与误差线分析图表
14.5.1 添加与设置趋势线
14.5.2 添加误差线
实例精炼——预测某产品未来一季度销售额
14.6 使用迷你图分析数据
14.6.1 创建迷你图
14.6.2 更改迷你图类型
14.6.3 显示迷你图的点
14.6.4 套用迷你图样式
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第15章 Excel 2013高效办公技巧
15.1 使用控件执行命令
15.1.1 添加“开发工具”选项卡
15.1.2 插入ActiveX控件对象
15.1.3 对ActiveX控件执行的命令进行编辑
15.2 使用宏批量执行任务
15.2.1 录制宏
15.2.2 执行宏
15.2.3 修改宏
实例精炼——为记账凭证录制快速统一格式的宏
15.3 有效使用数据分析工具
15.3.1 常用的数据分析工具介绍
15.3.2 加载分析工具库
15.3.3 移动平均工具
15.3.4 指数平滑工具
15.3.5 方差分析工具
15.4 规划求解的应用
15.4.1 加载规划求解
15.4.2 规划求解
15.4.3 规划求解的结果报告
实例精炼——使用规划求解使总利润最大化
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第16章 PowerPoint 2013基础操作
16.1 新建与更改幻灯片
16.1.1 新建幻灯片
16.1.2 更改幻灯片版式
16.1.3 移动与复制幻灯片
16.2 通过分节对幻灯片结构进行划分
16.2.1 新增节
16.2.2 对节进行命名
16.3 为幻灯片添加图形类对象
16.3.1 为幻灯片添加图片
16.3.2 插入与设置自选图形
16.3.3 在幻灯片中插入与设置表格
实例精炼——为销售业绩幻灯片添加图表
16.4 视频文件的添加与编辑
16.4.1 为幻灯片插入视频文件
16.4.2 调整视频文件画面效果
16.4.3 控制视频文件的播放
16.5 为幻灯片添加音频文件
16.5.1 插入联机音频文件
16.5.2 更改音频文件的图标样式
16.5.3 设置音频选项
实例精炼——为公司培训幻灯片添加旁白
专家支招
第17章 演示文稿风格与动态效果设置
17.1 设置演示文稿的主题
17.1.1 选择要使用的主题样式
17.1.2 更改主题颜色与字体
17.2 为幻灯片设置背景效果
17.2.1 为当前幻灯片应用预设背景
17.2.2 为所有幻灯片应用同一背景
实例精炼——将幻灯片背景填充为产品图片
17.3 使用母版统一整体风格
17.3.1 添加新的母版和版式
17.3.2 设计母版幻灯片内容格式
17.4 设置幻灯片的换片方式
17.4.1 为幻灯片添加切换动画
17.4.2 更改转换方式效果
17.4.3 设置幻灯片转换的声音效果
17.4.4 设置幻灯片自动换片方式
17.5 设置幻灯片中各对象的动画效果
17.5.1 设置进入动画效果
17.5.2 添加强调动画效果
17.5.3 添加退出动画效果
17.5.4 添加动作路径动画效果
17.6 编辑对象的动画效果
17.6.1 重新对动画效果进行排序
17.6.2 设置动画的声音效果
17.6.3 设置动画效果运行的长度
17.6.4 使用触发器控制动画播放
实例精炼——图表的动态进入效果制作
专家支招
第18章 幻灯片的放映与导出
18.1 放映幻灯片的准备工作
18.1.1 隐藏幻灯片
18.1.2 录制幻灯片演示
实例精炼——对楼盘展示演示文稿进行排练计时
18.2 放映幻灯片
18.2.1 从头开始放映与从当前幻灯片开始放映幻灯片
18.2.2 自定义放映幻灯片
实例精炼——重新编排团队宣传片的放映内容
18.3 放映时编辑幻灯片
18.3.1 切换与定位幻灯片
18.3.2 使用墨迹对幻灯片进行标记
18.4 导出演示文稿
18.4.1 打包演示文稿
18.4.2 将演示文稿创建为视频文件
专家支招
第19章 Word、Excel、PowerPoint间的协同合作和共享
19.1 通过链接形式实现组件之间的转换
19.1.1 在文档中链接其他类型文件
19.1.2 链接其他类型的空白文件
19.2 在组件的操作界面中嵌入不同对象
19.2.1 在ExceI中插入Word对象
19.2.2 在文档中插入ExceI图表对象
19.2.3 在PPT中插入Word空白文档并显示为图标
19.3 组件格式间的相互转换
19.3.1 将ExceI表格移动到文档中
19.3.2 将演示文稿创建为Word形式
19.4 组件的网络共享
19.4.1 在线邀请他人查看或编辑文档
19.4.2 发送共享链接
第20章 Word、Excel和PowerPoint的打印输出
20.1 设置Word文档的页面布局
20.1.1 设置文档页边距
20.1.2 设置文字方向与纸张方向
20.1.3 选择纸张大小
20.2 预览与打印文档
20.2.1 预览文档打印效果
20.2.2 设置打印方式
20.2.3 设置打印份数并打印
20.3 设置Excel表格的页面布局
20.3.1 设置页边距和居中方式
20.3.2 自定义设置打印区域
20.3.3 重复打印标题行
20.4 打印工作表
20.4.1 快速打印多张工作表
20.4.2 打印表格中的图表
20.5 设置与打印幻灯片
20.5.1 设置幻灯片的页面大小
20.5.2 为幻灯片编辑页眉和页脚
20.5.3 设置幻灯片的打印色彩
20.5.4 一页打印多张幻灯片
第21章 制作办公礼仪培训教材
21.1 在Word中编辑培训教材
21.1.1 为教材添加文本与图片内容
21.1.2 设置文档格式
21.1.3 设置图片格式
21.1.4 设置SmartArt图形格式
21.2 设置培训教材页面效果
21.2.1 为教材设置封面效果
21.2.2 提炼教材目录
21.3 为教材添加页眉和页脚
21.3.1 自定义添加页眉
21.3.2 从正文开始为教材添加页码
21.4 将培训报告制作为演示文稿
21.4.1 将培训教材复制到演示文稿中
21.4.2 根据教材内容切分幻灯片
21.4.3 更改幻灯片版式
21.5 加强演示文稿效果
21.5.1 设置演示文稿主题
21.5.2 美化幻灯片内对象
21.5.3 为演示文稿添加动态效果
21.5.4 自定义放映幻灯片
21.5.5 将演示文稿创建为讲义
21.6 使用Excel统计培训人员数量
21.6.1 制作与美化参加培训人员名单
21.6.2 使用统计函数统计考勤情况
21.7 使用图表分析各部门考勤情况
21.7.1 创建图表
21.7.2 通过控件制作各部门考勤动态图表
21.7.3 查看各部门考勤情况
21.8 将Excel文件嵌入培训教材中并以图标形式显示

　　前言
　　在当今社会，Office系列软件越来越成为各大公司记录文件、分析数据以及展示产品最常用的工具，熟练使用乃至精通Office办公操作成为每一个职场人士必须具备的基本能力。为了让用户在使用Office系列软件进行日常办公运用时操作更加简单和快捷，Microsoft公司在2013年正式发售了Office 2013系列办公软件。在该版本的Office系列软件中，用户可以明显看出该系列软件已经被优化得非常流畅。为了让更多职场人士能更快地熟悉和掌握最新版Office系列软件中的三个常用组件Word、Excel和PowerPoint的使用方法，特编写了此书。本书以循序渐进的方式，无论是对基础的Office安装知识还是对实际应用办公运用都进行了详细的介绍，可帮助用户快速从入门阶段起步成长为名副其实的办公专家。
　　主要内容
　　全书的内容从总体上可分为Word、Excel、PowerPoint以及三个组件协同操作四部分，分别介绍了使用Word编辑文档、使用Excel处理数据、通过PowerPoint制作和展示幻灯片以及同时在三个组件中编辑文件。本书共21章，其中Word部分为第2～8章，主要介绍了Word 2013文档编辑操作，让用户全面掌握Word 2013的常用功能，包括文本与格式的编辑、自选图形与SmartArt图形的制作、在文档中使用表格、美化文档页面、审阅与调整文档视图以及Word 2013高效办公技巧。Excel部分为第9～15章，主要介绍了Excel 2013制作表格的常用功能，包括Excel 2013基础操作、公式与函数的应用、数据的分析与整理、透视分析数据、图表的使用、数据工具的使用以及Excel 2013高效办公技巧。PowerPoint部分为16～18章，主要介绍了PowerPoint 2013制作幻灯片的常用功能，包括PowerPoint 2013基础操作、演示文稿风格与动态效果设置以及幻灯片的放映与导出。三个组件协同操作部分为第19～21章，主要介绍了如何在三个组件之间协同操作、设置三个组件的打印设置、预览与打印操作以及如何在日常工作中灵活运用三个组件。除此之外，为了让用户对Office 2013有一个比较直观的了解，本书在第1章中就对其进行了比较详尽的介绍。
　　本书特色
　　简单易懂——本书从帮助用户快速熟悉Word 2013、Excel 2013和PowerPoint 2013实际办公应用的角度出发，分步骤，按条理，思路清晰地将这三款Office组件的具体使用与操作方法娓娓道来，让读者可以轻松掌握这三个Office组件的基础使用知识。
　　全面升级更超值——从形式上说，在早期Office 2010版本的基础上，每一步操作都有图标标识，这样不但使读者的思路更加清晰，还可使学习不再枯燥。从内容上说，本书使用2013最新版本的软件，并添加内容丰富的实例文件，随时为读者解惑，使其学习起来更便捷。
　　层层递进易掌握——通过每章章前页的知识点总结、知识补充，知识层层递进，使读者不断地总结并活用所学知识，让读者踏出的每一步都坚实无比。
　　小实例贯穿全章——每章包含了两至三个精简实例，让读者及时巩固所学的知识。
　　适用读者群
　　本书内容全面，讲解充分，融入了作者的实际操作心得，适合于Office的初、中级读者，公司文秘、行政等办公人员，学生以及对Office新版本比较感兴趣的读者学习和掌握更多的实用技能。同时，本书亦可作为大、中专院校或者培训班的教材。
　　由于作者水平有限，在编写本书的过程中难免会存在疏漏之处，恳请广大读者批评指正，并登录www.epubhome.com提出宝贵意见。
　　作者
　　2013年2月

　　Microsoft Office 2013是微软公司推出的新一代办公软件，其中最常用的三个组件为Word、Excel和PowerPoint。本书的第一章就将带领大家接触这款全新的软件，了解和掌握这款软件的基础知识和操作。
　　本章的重要目标有：了解三个组件的界面、改进和新增功能、安装与卸载Office 2013，掌握Office 2013的通用基础操作、快速访问工具栏的使用、选项卡和组设置。
　　本章知识点：
　　•安装Office 2013
　　•新建Office 2013文档
　　•为快速访问工具栏添加常用工具
　　•选项卡和组的设置
　　•启动Office 2013
　　•打开与关闭Office文档
　　•撤销和恢复功能的使用
　　•自定义Microsoft账户
　　在Office系列软件中，Word、Excel和PowerPoint在现代化办公中最为常用。最新版本的Office 2013在Office 2010的基础上进行了改进，如改进了“另存为”和“打开”功能、“共享”功能等。在改进的同时，还新增了随时随地登录Office、在云中保存和共享文件、共享会议等功能。本节将对Office 2013的改进功能和新增功能进行简单介绍。
　　为了方便用户更好、更快捷地使用Microsoft Office 2013来解决实际问题，Office 2013在原有Office 2010的基础上对一些功能进行了改进和扩展，使其操作更为方便。
　　在Office 2010版中，程序的“打开”和“打开最近使用的文档”两个功能是分开的，而Office 2013中将这两个功能合并在一起，让用户可以在“打开”面板中轻松查看所有在线文件、本地存储及最近阅览的内容，如图1-1所示。在启动程序时，在程序打开界面的左侧边栏里显示最近打开过的所有文件，右侧边栏里显示模板，用户可以随意将两者进行搭配选择，如图1-2所示。
　　在Office 2010版中，程序的“另存为”功能是以对话框形式来设置的，且只能将其保存在本地计算机上。而Office 2013的“另存为”功能则是以选项面板形式出现的，不仅可以将文件保存在本地计算机上，还可以将文件保存在SkyDrive网络硬盘中，便于随时随地查看和更改，如图1-3所示。
　　Office 2010版中的共享功能同时包括了通过邮件等在线共享文件和更改文件类型两部分。而在Office 2013中，系统将用于与其他人共享文件的所有选项集中在“共享”选项面板，如图1-4所示；将更改文件类型集中在“导出”选项面板，如图1-5所示，使操作更简单、容易。
　　Word 2013对其阅读模式进行了改进，将文档的阅读更改为列方式，并删除编辑工具将干扰减到最小，如图1-6所示。并且在此基础上增加了继续阅读功能，让Word 2013记住用户上次阅读到的位置，如图1-7所示。
　　Office 2013的用户界面在Office 2010的基础上进行了简化，如PowerPoint 2013的用户界面就在PowerPoint 2010的基础上省去了大纲窗格和备注窗格，但在状态栏中添加了备注和批注按钮，方便用户快速为幻灯片添加注释信息，如图1-8所示。
　　PowerPoint 2013对幻灯片中的对象排列进行了改进，无须用户目测幻灯片中的对象是否对齐，系统会在用户调整对象时自动显示智能参考线，并告诉用户对象之间的间隔是否均匀，如图1-9所示。
　　PowerPoint 2013对对象动画的动作路径进行了改进，在原有基础上新增了在对象动作开始与结束位置之间显示虚影来显示动作过程，并保证原始对象始终存在，如图1-10所示。