印象笔记留给你的空间――Evernote伴你成长

这本书的与众不同之处在于：

1. 不是印象笔记怎么用，而是怎么用好印象笔记。李参这本书写的是为什么要记录？为什么要对信息分类？如何用印象笔记管理自己的人脉？资料除了收集之外，如何加工和整理？谈到了更加核心的东西。

2. 不是标准用法，而是私人用法。这本书里介绍了很多李参自己总结出来的用法，这些经验我们可以拿来就用，节省不少时间成本。

3. 不仅是管理资料，还是管理自己。比如书里提到的：建立信息的秩序、记录人生轨迹、个人任务管理，等等，我们都是在借假修真，不是为了要把印象笔记用得多好，多牛，而是借助工具实现自我的管理。

这本书是作者在怀孕、生宝宝的这个阶段花了6 个月完成的，这是女人一生当中重要又忙碌的阶段之一，她是怎么做到忙而不乱的？书里面有写，请继续阅读这本书吧！

在一个时间和知识都极度被碎片化的时代，很多事情已经变得不可逆，我们能做的就是提高自己的能力，让自己更好地驾驭工作、生活、学习等众多方面。这本书便是帮助你构建自己的知识体系，建立自己个人管理系统的书籍。Evernote 在这本书中充当了桥梁，作为一款广泛流行的笔记软件，它可以帮助我们更方便快捷地构建自己的个人管理系统。《印象笔记留给你的空间——Evernote伴你成长》不仅探讨如何使用Evernote 帮助我们提高个人效能，帮助自我成长，同时也留给读者很多自我想象的空间，Evernote 使用经验固然重要，构建属于自己的理念更为重要，这也是本书创作的初衷。享受工具带给我们的惊喜，同时也将构建自己的个人管理系统提上日程吧。

李参，培训师，博客作者。

·曾在多家知名企业开设《个人效能与时间管理》、《个人知识管理》课程，因课程贴近实际，可操作性强而受好评。

·2013年起在沪江网校开设《时间管理》、《个人知识管理》课程及相关公开课，受到众多学员欢迎。

·2014年经Evernote美国总部培训并通过考核，成为中国首批EBCC（Evernote企业咨询顾问）。

·三人行个人成长沙龙创始人，自2011年起发起并组织50余期个人成长线下聚会，为关注成长的朋友提供了很好的交流平台。

·个人博客：李参的个人成长空间 www.lishen.me

·微信公众号：李参的个人成长空间 wwwlishenme

读完李参的书，会有「哇，真的有这么认真过生命的人呀!」这种感觉。我一样和李参会长期写晨间日记，但是看到她用手机写日记，善用标签让自己容易检视，立定 志向要写一辈子的日记，还是让我非常的感动。这本书让我学习非常多，相信打开这本书的您也会有许多收获。祝福李参，也很荣幸有这样一位好朋友。

／张永锡 台湾知名时间管理讲师，幸福行动家社群发起人

很高兴能看到一本由国内培训师撰写的印象笔记书籍，书的内容很实用并且接地气，从信息管理、知识管理、任务管理一直讲到人生管理，能帮助读者构建出适合自己的个人管理系统，让生活更美好。

／战隼，知名自媒体 @warfalcon 博客“战隼的学习探索”博主

打开印象笔记，翻到我的2008年，几缕心情，几行祷告??逐渐开始有年月周计划，开始有时间记录，尝试九宫格??写程序的秘笈、做设计的心得、演讲草稿、炒菜秘方、旅行贴士??所有的时光，像树木疏密的年轮，画出一道道彩虹。软件不过是工具，而这本书传递的是一种生活方式——记录，反思，坚持，笔记型生活的日常，充满幸福。

／大胖，《番茄工作法图解》中文译者

在自我提升领域，我从解决人的拖延问题入手，逐渐意识到这条规律：有效的改变不能靠意志力，而要靠容器。“容器”就是当你身处其中，不花力气就能自动改变的神器。笔记软件如果利用得当，能成为不错的个人管理容器。李参这本容器指南，值得你细读，更值得实践。

／高地清风，拖延症咨询师，个人管理与自我提升教练，中国“战拖”运动倡导者

第1 章　建立思维的秩序 001

1.1 记录的目的是为了遗忘 002

1.1.1 大脑擅长思考而不是记忆 002

1.1.2 大脑面临的三重考验 003

1.1.3 收集箱：你的第二大脑 004

1.2 建立未完成事情清单 008

1.2.1 关注当前任务 008

1.2.2 责任和关注点 009

1.2.3 短期目标与长期目标 010

1.3 捕捉大脑中的各类灵感 011

1.3.1 碎片化的胡思乱想 011

1.3.2 主动探索式的创造性思维 015

第2 章 建立信息的秩序 021

2.1 建立信息秩序的前提 022

2.2 信息的类型 023

2.2.1 纸质资料 023

2.2.2 文字和图片 025

2.2.3 文件、声音、视频 026

2.2.4 HTML 网页 026

2.3 信息的来源 027

2.3.1 电话/ 短信 027

2.3.2 即时通信工具IM 027

2.3.3 邮件 028

2.3.4 网页 029

2.3.5 手机应用程序 030

2.4 建立信息的秩序 031

2.4.1 电话/ 短信 031

2.4.2 即时通信工具IM 032

2.4.3 邮件 034

2.4.4 网页 036

2.4.5 手机应用程序 040

第3 章 建立个人知识体系 043

3.1 知识体系与自我学习 044

3.1.1 学校教育与自我学习 044

3.1.2 构建知识体系的意义 044

3.1.3 经典阅读与浅阅读 045

3.1.4 聚焦关注领域，有目的地收集信息 051

3.2 根据个人目标建立关注点 055

3.3 根据关注点建立个人知识体系 057

3.3.1 建立收集箱（Inbox） 058

3.3.2 为关注的领域建立笔记本 059

3.3.3 对收集的信息进行加工 060

3.3.4 定期对信息进行整理 060

3.4 信息的存储与加工 061

3.4.1 现阶段对信息存储的要求 061

3.4.2 存储不等于掌握 062

3.4.3 聚沙成塔式的知识积累 063

3.4.4 信息加工三要素 064

3.4.5 养成加工信息的习惯 073

第4 章 建立个人信息库 075

4.1 纸质资料电子化 076

4.1.1 纸质资料的存储 076

4.1.2 各类纸质资料的电子化 081

4.1.3 纸质资料的加工 091

4.2 建立个人信息库 093

4.2.1 人脉管理系统 093

4.2.2 个人图书库 098

4.2.3 多媒体管理系统 108

4.2.4 家庭管理系统 115

第5 章 建立个人任务管理系统 123

5.1 关于任务管理 124

5.1.1 任务的定义 124

5.1.2 任务组成 125

5.1.3 任务管理的三个关注层面 128

5.2 专注当下工作流 130

5.2.1 纸质资料与电子资料的管理 130

5.2.2 用印象笔记管理任务工作流 133

5.3 建立个人经验库 146

5.3.1 任务完成后的行动后反思 146

5.3.2 任务资料的加工与组织 148

5.3.3 纸质资料电子化 151

5.3.4 从工作流到经验库 151

5.3.5 建立常用工作模板 155

第6 章 记录你的人生轨迹 165

6.1 记录，看得见 166

6.1.1 记录有助于提高意志力 166

6.1.2 记录帮助明确下一步行动 167

6.1.3 记录帮助不断累积经验 168

6.2 记录的几个层面 169

6.3 晨间日记 171

6.3.1 小日记大梦想 171

6.3.2 九宫格晨间日记 172

6.3.3 图文并茂的晨间日记 180

6.3.4 用标签组织一辈子的晨间日记 190

6.3.5 我的日记我做主 196

6.4 时间日志 197

6.4.1 时间都去哪儿了 197

6.4.2 记录时间日志的方法 204

6.5 周回顾 216

6.5.1 周回顾的作用 216

6.5.2 周回顾都做些什么 219

捕捉大脑中的各类灵感之碎片化的胡思乱想

好的计划往往是从一个好的点子开始的，我们大脑中的灵感就好比作曲家一闪而过的灵感，错过了，也就错过了。当我们有好的想法时，一定要随时地捕捉下来，任何好的想法都是从碎片开始的。

你可能被很多悬疑片里的破案情节所吸引，但是有没有注意那些破案精英们是如何破案的？真相就像迷雾一样，隐藏在一个角落里，等待着人们去挖掘。而人们得到的，往往是一些琐碎的信息，在一点点琐碎的信息里，找到彼此之间的联系，从而找到线索。

我们大脑中的想法也一样，每天会有很多灵光闪现，每天会被很多琐碎的念头所充斥，灵光乍现的瞬间如果不及时捕捉下来，可能好的想法就要这样消逝了，同时如果零散的念头没有被记录下来，我们也很难发现它们彼此之间的联系。对于那些零散的念头，随身准备一个便签本是再好不过了，你可以随身携带一个便利贴本子，一旦有好的想法，就随时把它记录下来，这些想法有可能很幼稚，有可能并没有太大的价值，但是我们在捕捉这些灵感时，不用考虑太多，我们要做的就是捕捉、随时记录。

1．使用便利贴随时收集灵感

你可能会有些奇怪，既然可以使用印象笔记直接收集创意，拿出电脑或手机，把想法写在上面不就可以了吗？为什么还要使用便利贴多此一举呢？

使用便利贴，是帮助我们创造更为专注的工作环境。

一些专业的写作软件，都会提供毫无干扰的写作模式。除了写作界面，你不会看到电脑上其他的图标和信息，为的是让写作者保持专注，不被其他信息干扰。使用便利贴的作用亦如此。如果你正在专注地从事一件工作，切换程序或使用手机，会分散我们的注意力。如果你的手机上再有几条未读消息，在电脑上看到新邮件，有可能就被这些消息干扰，说不定去读消息，时间就这样不知不觉地流逝了。在桌面上准备一个便利贴本和笔，在专注工作的时候，如果脑子里有任何想法，不要去打开手机，而是用最快的方式，拿出笔将大脑里的想法记录下来，然后继续手头的工作，直到工作完成。这样既能保证专注，又能够将大脑里好的想法记录下来。

脑子里的碎片通过便利贴这样的小工具被我们视觉化后，你会觉得非常琐碎，但是看似杂乱无章的一些想法，其实也有着某些必然的联系。这些琐碎的片段如果在大脑里，很难被我们分析、重组，也很难体现出它们的价值，但是当我们把这些想法从大脑里取出来写在便利贴上，它们就可以发挥更大的价值。

微软新的操作系统Windows 8 多了磁贴（Metro）这个功能，在这个新的操作系统出来后，很多人都觉得不习惯，没有了以前的桌面，我的电脑，这个东西的意义在哪里。

磁贴在我们的桌面上，为我们提供了更多的可能性，它让我们可以自由组合自己经常使用的应用程序，每个人的使用习惯不同，组合方式也可以不同。每一个磁贴就是一个小的单元，可以独立拿出来，不同的组合，就是不同的思路。

我们也可以用管理磁贴的方式来管理我们大脑中的碎片化思维，而我们要做的，只需要两个步骤。

第一步：将大脑中零散的想法记录下来，并且视觉化，将我们的灵感碎片变成一张张便利贴呈现出来。

第二步：将这些便利贴进行重组，你可以找一个书写板夹，也可以找一张大一些的纸，将这些想法贴上去，按照你的逻辑，找到它们之间彼此的联系，用这种方式，进行自己思维的整理，看上去碎片化无序的思路，就变得有序了。无论是写文章、写报告、做策划还是其他方面，这都是整理自己思维的好方法。

2．将有序的思维永久保存

便利贴和纸可以帮助我们组织思维，但作为一种组织思维的方式，并不适合永久保存。组织好的资料，你可以用两种方式在印象笔记中永久保存。

（1）直接将组织好的内容拍照扫描

在书写板夹或白板上组织的便利贴，可以直接拍照保存至印象笔记中。如果这不是你最终的想法，你可以对阶段性成果进行拍照，然后保存至印象笔记。以后思考的时候可以直接拿出图片来，而无须保存大量的便利贴，从而避免大量纸质碎片带来的压力。

（2）绘制思维导图

你可以使用思维导图软件将组织好的思路绘制成思维导图，并保存至印象笔记。

纸质的资料不容易携带和查询，便利贴可以作为前期组织思维非常好的方法，在思路基本梳理清楚后，就可以使用思维导图将思路梳理清楚。思维导图可以导出成为PDF 文档或图片进行分享，将导出的文件存放至印象笔记，里面的文字也可以被搜索到。同时把思维导图源文件也保存到印象笔记，如果需要更改，直接在印象笔记里打开文件修改保存即可。

（3）用印象笔记进行整理

你可以在印象笔记中新建一条笔记，对文字进行整理，同时将思维导图和便利贴图像保存在这条笔记中，作为完整的记录。对大脑信息收集后，需要加工组织和整理，让零散的思路变得有序，而印象笔记则具备了能够容纳多种类型信息的特性，方便将这些好的点子以更有序的方式呈现出来。

应用实例：一门新课程的诞生

笔者是从事培训工作的，课堂中会用到很多的案例和素材，这些素材都是平时不断积累的，当看到好的点子，第一个想法就是把它记录下来。例如在看TVB 电视剧《冲上云霄II》中飞机降落的情节时，就想到，如果把这个视频放到课堂上，能够帮助学员更好地理解清单及标准化流程，我就会在便利贴上写“《冲上云霄II》第3 集 清单和标准化流程”，写一些简单的提示，好的想法就这样被捕捉下来了。平时积累得多了，自然不怕没有案例。

平时有好的想法，就可以随时写在便利贴上。将便利贴贴在A4 纸上，然后放在文件夹里。等素材收集得差不多了，拿出来整理成思维导图，这就是课程最初的结构。用拍照或扫描的方法把经过组织的便利贴保存下来后就可以丢弃，通过这样的方式记录下课程开发的过程。

　 关于这本书，我想跟大家讲个你们可能不知道的故事。

　 李参2011 年和我一起参加幸福行动家课程的时候，写下了自己的五年目标，也就是2016 年前要做到的事情，分别是：

·成为自由培训师

·生一个宝宝

·写一本书

这个似乎没什么特别，几乎每年我们都会写下很多类似的目标，有人还会画成漂亮的图画或者从十几本杂志里剪下能代表自己目标的东西，贴成一张“梦想板”，对吧？

不一样的是李参把五年目标全部实现了：

·2011 年就从公司出来，成为一个时间管理和TTT 课程（Training the Trainerto Train，培训培训师的课程）的自由培训师。

·2015 年生了一个可爱的宝宝。

·2016 年出版了自己的第一本书，也就是您手中的这本。

　 我们的目标也都实现了吗？也许都已经找不到了或者放到衣柜顶上落灰了？

　 这就是我把李参当作良师益友的原因，她是一个自己的舰长和指挥官，有梦想，又能够把梦想实现，而不是一个空想家，只有天马行空的想法，或者回应者，每天蝇营狗苟、唯唯诺诺。

　 时间管理虽然看上去很宽泛、深奥，但落地到工具上其实只有三类：清单、日历、资料，它们的关系就像是兵马和粮草，清单+ 日历是兵马，每天应对各种各样的事情、制订计划、实现目标，就靠它们。资料就是粮草，有一句话叫“兵马未动粮草先行”，如果我们要写篇论文，但论文相关的资料都不齐全，那么写论文这件事在清单上写100 遍，标上10 个高优先级也搞不定。所以平时资料的收集、加工、整理是非常重要的。

　 我和李参是多年的好友，据我所知，她把使用印象笔记管理资料变成了自己的一种生活方式，有一次我问她：市面上、网络上已经有这么多印象笔记的资料，看都看不过来，你为什么还要再写一本呢？她半开玩笑半认真地说：“因为它们都不是我写的！”，我借着写序的机会通读了一遍书稿，的确感受到这本书的与众不同之处：

1. 不是印象笔记怎么用，而是怎么用印象笔记。教科书的写法是怎么新建标签、怎么建立笔记本、怎么搜索笔记，就像指着一个人的头说：这是他的头，这样做就可以使他晃动，这是他的手，这样做就可能使他拿起水杯，这根本不是重点，李参这本书写的是为什么要记录？为什么要对信息分类？如何用印象笔记管理自己的人脉？资料除了收集之外，如何加工和整理？谈到了更加核心的东西。

2. 不是标准用法，而是私人用法。这本书里介绍了很多李参自己总结出来的用法，这些经验我们可以拿来就用，节省不少时间成本，比如说：用印象笔记写晨间日记，又方便、又安全，还有用印象笔记做周回顾，让我们每周重新审视一下手头的事情和资料，确认自己的方向，其实这些“私人用法”的背后，是李参多年实践时间管理方法的经验和感悟，只不过通过印象笔记呈现出来而已，所以读完之后，不仅掌握了这个工具，内力也提升不少。

3. 不仅是管理资料，还是管理自己。比如书里提到的：建立信息的秩序、记录人生轨迹、个人任务管理，等等，我们都是在借假修真，不是为了要把印象笔记用得多好，多牛，如果我们能够 把书里的方法应用在自己的工作、生活中，就像李参说的，我们的内心会更加平静，同时创造出更多想象的空间。

　 最后，关于这本书，我还想跟大家讲个你们可能不知道的事情，这本书是在李参怀孕、生宝宝的这个阶段花了6 个月完成的，这是女人一生当中最重要、最忙碌的阶段之一，她是怎么做到忙而不乱的？书里面有写，请继续阅读这本书吧！

邹鑫 ，《 小强升职记》作者，时间管理讲师