AI +飞书多维表格从入门到实战

飞书多维表格

不止是表格

更是零代码业务平台

简单拖拽组件即可搭建系统

AI 辅助建表、自动分析、智能看板

用自然语言配置工作流

效率提升 10 倍，成本下降 40%

《AI+飞书多维表格》附赠资源礼包：

* 3 个月飞书的免费会员

解锁飞书高级功能，享受更流畅使用体验

* 120 + 多维表格模板库

直接套用即可快速搭建专属数据看板

* 6张常用函数详解与示例表格电子文件

本书是一本为职场人士、创业者及内容创作者打造的“AI + 飞书多维表格”实战指南。面对碎片化的信息与烦琐的业务流程，本书跳出了传统工具书的窠臼，通过“实战场景 + 系统思维”的双重维度，手把手教你如何将飞书多维表格打造成个人的“数字化兵器库”。

全书涵盖了从基础字段操作、自动化工作流设计，到高级数据关联、仪表盘可视化分析的完整技能树。更具特色的是，本书深入结合DeepSeek、Kimi、Coze（扣子）等前沿AI 技术，通过“小红书博主内容运营系统”“门店经营管理系统”“教培营收数据分析系统”等真实案例，系统讲解如何用低代码工具实现自动化业务闭环。

无论你是想以极低成本启动“一人公司”，还是寻求企业数字化转型的降本增效路径，本书都将帮助你快速上手，掌握利用低代码工具构建自动化系统的核心能力。

李思耿 资深互联网运营专家，飞书多维表格实战派博主。曾任百人级互联网公司总监，6年时间从一线执行晋升至核心管理层，高峰期统筹管理40余人团队。横跨小红书直播、私域运营及APP商业化变现等多个领域，实战经验丰富，曾操盘IP短视频孵化公司，深耕家居与工厂赛道，单账号积累8万精准粉丝，累计变现超200万元。

来立力 知名AI科普作家，资深AI商业化教练。深耕设计领域22年，曾获阿里巴巴集团设计银奖，拥有11年大学设计执教及11年电商设计公司创业经验。在AI领域影响力广泛，著有《一本书读懂AI绘画》《一本书读懂DeepSeek》等多部畅销书，销量近万册。作为长江商学院特邀讲师及“生财有术”8期AI航海教练，他擅长将AI技术转化为商业生产力。已成功带领4000+学员实现从0到1的AI变现，并为50+全球企业提供AI电商设计自动化及降本增效落地方案。

黄文昌 飞书多维表格官方大使，资深UX体验设计专家，「得到」特聘讲师。 拥有深厚的产品体验设计背景，涉猎社交、直播、招聘、搜索及语音交互等多个前沿领域。他不仅精通设计，更精通业务逻辑，擅长利用飞书多维表格解决复杂的企业落地难题。其代表作“一亮秒聘”、“电商视觉‘闪电’工作流”等模版，以极致的用户体验和自动化逻辑著称，在飞书模板库中广受推崇，收获了数万用户的五星好评，是多维表格“体验与功能并重”的践行者。

吴佳文 广东省人工智能与机器人学会副秘书长，《第二增长曲线：AI组织化落地》作者。 现任广东省人工智能产业协会人才发展部部长，同时担任深圳市罗湖区创业导师及第十七届中国创新创业大赛评委。长期专注于人工智能在组织中的落地转型与人才建设，主导了《人工智能训练师》省级题库建设及多项政企“AI+场景”转型工程。 曾为中国移动、中广核等行业龙头提供咨询服务，擅长构建从战略规划到场景落地的完整路径，是兼具技术洞察与宏观视野的AI战略实践者。

在生财有术的这些年，我越来越深的一个感受是：工具本身并不稀缺，稀缺的是把工具真正用进工作流的人。很多人听说过飞书多维表格，也听说过 AI，但往往停留在“知道有这个东西”，很少有人真正把它们组合起来，变成一个能持续提效、甚至改变工作方式的系统。本书的价值就在这里。作者不是在讲概念，而是从真实场景出发，把 AI + 飞书多维表格如何落到具体业务里，一步一步拆开给你看。无论你是创业者、团队管理者，还是内容创作者，都能从中看到很多可以直接上手的用法。

生财有术创始人 亦仁

在AI时代，如何借助工具让团队协作效率提升10倍？飞书多维表格不只是一个“更聪明的Excel”，更是团队知识管理的中枢神经。从OKR追踪到项目管理，从内容日历到客户CRM，它能将散落的信息整合成可落地的知识网络。本书将带你从零开始，掌握如何用飞书多维表格搭建专属的自动化工作流。无论你是创业者、产品经理，还是运营负责人，都能从中找到告别混乱、实现高效协作的实用方法。

WaytoAGI发起人 AJ

这本书跳出碎片化工具教程的局限，将 AI 原生能力与多维表格零代码优势深度融合。从基础表单搭建、AI 公式一键生成，到智能工作流自动化配置、全场景业务系统落地，书中手把手拆解可直接复用的实战方案。无需代码基础，不用跨平台切换工具，新手也能快速上手。无论你是想摆脱重复工作的职场人，还是希望降本提效的中小企业管理者，都能从书中解锁零代码 + AI的效率密码，把表格变成驱动业务增长的利器。

万象AI实验室主理人 大国

如果说 Excel 定义了过去30年的“数据记录”，那么飞书多维表格正在重塑智能时代的“业务运转”。这是一次革命性的颠覆，它将开发系统的权力交还给了每一个普通人，无需懂代码，任何业务痛点都能被快速转化为敏捷、高效的管理中枢。本书不仅是多维表格的操作指南，更是一张教你利用数字化杠杆实现提效的商业蓝图。强烈建议每一位渴望打破效率瓶颈的管理者翻阅此书！

“数智化老赵”主理人，飞书直播间常驻嘉宾 赵怡

多维表格不是表格，是一个伪装成表格的业务系统，更是与AI深度融合的新时代提效工具，思耿的这本书非常系统地介绍了多维表格的底层逻辑，不仅有多维表格的基础操作，还有很多AI落地的实战案例，一本书从入门到精通，建议所有的职场人和企业管理者来学习，想应用AI提效，从多维表格开始！

抖音官方电商讲师 镇涛

本书把 AI + 飞书多维表格的能力讲得非常清楚——不仅教你如何使用工具，更教你如何用低代码搭建属于自己的业务系统。无论是创业者、企业管理者，还是内容创作者，都可以通过书中的方法，把碎片化的工作变成自动运转的数字化流程。如果你希望在 AI 时代构建“一人 + AI + 系统”的效率体系，本书值得认真读完并动手实践。

抖音电商头部商家，AI赋能电商与企业数字化实战专家 唐承佳

 

 

 

第 1 章   初识飞书多维表格01

1.1    飞书多维表格入门01

1.1.1    飞书多维表格概述02

1.1.2    下载和使用飞书03

1.1.3    多维表格的商业价值8

1.1.4    飞书生态与多维表格的定位10

1.2    多维表格的突出优势13

1.2.1    与 Excel 的对比分析13

1.2.2    多维视图的革新性体验17

1.3    多维表格的应用场景19

1.3.1    项目管理人员的高效工具20

1.3.2    内容创作者的理想助手20

1.3.3    企业运营的全景视角22

第 2 章   多维表格基础操作24

2.1    创建你的第一个表格：实操指南与设计原则24

2.1.1    从零开始创建表格24

2.1.2    多维表格入门实操26

2.1.3    表格结构设计原则35

2.2    表格字段用法39

2.2.1    常规字段39

2.2.2    业务字段50

2.2.3    高级字段63

2.3    视图管理与选择64

2.3.1    表格视图的基础设置65

2.3.2    看板视图的敏捷管理67

2.3.3    甘特图的时间线规划68

2.3.4    画册视图的视觉呈现71

2.3.5    日历视图的排期作用72

2.3.6    表单视图的收集作用75

2.3.7    保护视图的锁定妙用79

2.4    数据整理功能81

2.4.1    数据分组功能81

2.4.2    数据筛选功能82

2.4.3    数据排序功能83

2.4.4    数据查询功能84

2.5    AI 字段捷径操作86

2.5.1    AI 公式字段入门87

2.5.2    AI 字段捷径使用88

2.5.3    优质 AI 字段捷径推荐88

2.5.4    常见操作报错提示95

2.6    多维表格典型案例96

2.6.1    实践案例 1：生成通用的爆款短视频脚本96

2.6.2    实践案例 2：AI 招聘助手102

第 3 章   数据权限与自动化111

3.1    高级权限111

3.1.1    高级权限的概念113

3.1.2    如何分层管理高级权限角色116

3.1.3    高级权限和文档权限关系119

3.2    自动化和工作流123

3.2.1    自动化规则配置方法124

3.2.2    常见触发条件设置135

3.2.3    工作流界面的具体操作150

3.2.4    常见业务场景154

3.3    自动化实操：每日行业日报159

3.3 工作流实操：销售管理工作流166

第 4 章   数据关联与可视化184

4.1    数据关联184

4.1.1    单向关联和双向关联的异同185

4.1.2    关联形式选择187

4.1.3    具体的触发业务场景189

4.2    仪表盘设计：数据可视化195

4.2.1    仪表盘的基础操作195

4.2.2    仪表盘组件与应用场景201

4.2.3    仪表盘设计原则206

4.3    仪表盘实操209

4.3.1    开头关键指标明确：一眼洞察核心信息210

4.3.2    中间以图表形式拆分：深入数据细节212

4.3.3    结尾用甘特图或按钮跳转：从洞察到行动213

4.3.4    仪表盘的拆解思路：从模板中学习，构建个性化看板214

第 5 章   公式与函数218

5.1 公式与函数基础入门218

5.1.1 什么是公式字段218

5.1.3    创建和编辑公式字段219

5.1.4    公式的基本组成220

5.1.5    公式返回结果的数据类型与格式化221

5.1.6    AI 公式：自然语言生成公式222

5.2  公式编辑器使用指南223

5.2.1    公式编辑器界面介绍223

5.2.2    引用字段的方法224

5.2.3    编写与调试公式技巧227

5.3  函数实践案例228

5.3.1    初级实践案例：告别手动计算任务到期228

5.3.2    中级实践案例：轻松提取商品编码片段232

5.3.3    高级实践案例：精准定位高价值客户235

5.3.4    进阶实践案例：一眼洞悉客户全貌239

5.3.5    AI 公式实践案例：智能计算利润率，并处理潜在错误243

5.4  进阶技巧与最佳实践247

5.4.1    公式计算的性能优化建议247

5.4.2    理解 CurrentValue 的应用场景251

5.4.3    公式编写风格建议251

5.4.4    公式编写常见错误类型与排查思路255

第 6 章   用多维表格实现个人提效56

6.1    实践案例 1：点评生成器256

6.1.1    业务场景与实现目标256

6.1.2    实现步骤257

6.1.3    总结与挑战270

6.2    实践案例 2：朋友圈内容生成器271

6.2.1    业务场景与实现目标271

6.2.2    实现步骤271

6.2.3    总结与挑战279

6.3    实践案例 3：小红书博主内容运营系统280

6.3.1    业务场景与实现目标280

6.3.2    实现步骤280

6.3.3    总结与挑战290

6.4 总结291

第 7 章   用多维表格做企业管理292

7.1    实践案例 1：门店经营管理系统292

7.1.1    业务场景与实现目标292

7.1.2    表格拆解293

7.1.3    案例小结309

7.2    实践案例 2：AI+ 电商武器库310

7.2.1    业务场景与实现目标310

7.2.2    表格拆解310

7.2.3    案例小结318

7.3    实践案例 3：教培营收数据分析系统318

7.3.1    业务场景与实现目标18

7.3.2    表格拆解318

7.3.3    案例小结325

7.4 总结326

第 8 章   多维表格与 Coze 智能体的融合应用327

8.1    飞书多维表格与 Coze 智能体327

8.1.1    飞书多维表格的能力升级327

8.1.2    Coze 智能体平台的价值体现28

8.1.3    聊天型   AI   与执行型智能体的本质差异：从“能言善道”到 “实干高效”329

8.2    Coze 智能体平台的基础操作330

8.2.1    Coze 平台注册与界面总览330

        8.2.2智能体的四大核心组件：工作流、插件、变量、触发器         333

8.3 Coze结合多维表格字段搭建企业级知识库336

          8.3.1使用本地文件搭建 Coze 知识库 336

8.3.2如何在飞书多维表格中调用 Coze 知识库343

8.3.3使用飞书多维表格搭建 Coze 知识库346

          8.3.4如何将 Coze 智能体信息写入飞书多维表格349

8.3.5实践案例 1：口腔机构客户管理知识库搭建351

8.3.6实践案例 2：Coze 结合飞书多维表格实现批量生图360

8.4    拆解企业常见 AI 助手应用原型365

8.4.1    市场与内容运营：从舆情监控到信息汇总365

8.4.2    行政与人事：从信息收集到流程播报366

8.4.3    客户支持与服务：打造自动问答与交互助手367

8.4.4    项目管理：从表格驱动到进度播报367

8.4.5    数据内容整合：从信息孤岛到 AI 重构368

8.5    模板复用与知识沉淀：放大 AI 赋能效应369

前言 在AI时代，做自己人生的系统架构师

为什么写这本书？——从焦虑到掌控

在互联网大厂摸爬滚打的6年里，我从一名一线执行者晋升为管理40人团队的总监。那段日子里，我虽然拿着令人羡慕的薪水，却时刻被一种深深的无力感笼罩：永远处理不完的琐碎流程、散落在微信群和Excel里的碎片数据、以及对于“如果明天离开平台，我还能剩下什么”的恐惧。

我写这本书的初衷，源于个人的职业转型，也源于我对“效率”的重新定义。

当我们谈论“飞书多维表格”时，很多人以为这只是一个Excel的升级版，或者仅仅是一个在线协作工具。但在我眼中，它是普通人在这个数字化与AI浪潮并进的时代，最低成本、最高效率构建专属自己的“商业系统”基石。

我见过太多人因为不懂数据管理，让宝贵的客户线索流失在聊天记录里；因为不懂自动化，每天花费3小时做着机械的复制粘贴；因为不懂可视化，面对业务决策时只能凭感觉盲猜。

我写这本书，不仅是为了教你熟练使用每一个操作，更是为了把这套“一人+AI+系统”的生存方法论交付给你。无论你是想要逃离内卷的职场人，还是正在探索副业的自由职业者，甚至是管理着连锁门店的创业者，你都需要一套属于自己的“数字化架构系统”。

本书特色定位——不止是工具书，更是实战心法

市面上讲表格的书很多，讲AI的书也很多，但将“多维表格 + AI + 商业场景落地”深度融合的书，这是第一本。

本书不仅仅是一本操作手册，它更像是一张数字化转型的寻宝地图。我们在编写过程中，坚持了三个核心原则：

1.拒绝枯燥的参数罗列，坚持场景先行。 我们不只告诉你“自动化按钮在哪里”，而是带你走进真实的业务场景。比如在第6章教你如何用多维表格搭建一个“小红书博主内容运营系统”，从选题挖掘、AI自动写稿到数据复盘。在第7章，我们会拆解“连锁门店经营管理系统”，让你看到如何用一张表管理全国门店的巡检、库存和营收。

2.深度融合AI，重新定义“表格”。 这本书紧跟技术前沿，第2章和第6章会讲解 DeepSeek、Kimi 等大模型与多维表格的结合，以及如何通过 Coze（扣子）智能体打造企业级知识库（第8章）。你会发现，表格不再是静态的数字容器，而是一个会思考、会执行、会与你对话的“数字员工”。

3.从“点”到“面”，构建系统化思维。 从第1章的“一横一纵”理论，到第3章的自动化工作流，再到第4章的数据关联与仪表盘。我们教你的不仅仅是技巧，而是系统架构思维。读完本书，你将学会如何像架构师一样，把散乱的业务逻辑搭建成自动运转的精密机器。

本书能解决什么问题？

如果你是个人创作者：本书将教你利用“AI字段捷径”批量生产爆款文案，用自动化流程管理粉丝与社群，解决“没时间创作、不懂运营”的痛点。

如果你是企业管理者：本书将展示如何用极低的成本搭建CRM（客户关系管理）、进销存系统和人事考勤系统，打破部门间的数据孤岛，解决“信息不透明、决策滞后”的难题。

如果你是职场“表哥表姐”：本书将带你告别VLOOKUP的噩梦，通过“双向关联”和“仪表盘”一键生成老板想看的可视化战报，让你的工作价值被看见。

 

本书是为以下几类朋友量身定制的：

渴望利用AI工具提升效率的职场精英；

正在构建个人商业闭环的自由职业者与创业者；

希望实现数字化转型的中小企业管理者；

对飞书生态、低代码开发感兴趣的技术爱好者。

 

本书学习建议：

希望读者朋友不要只用眼睛看，请打开电脑，跟着书中的案例动手做。多维表格的魅力在于“搭建”，当你亲手连通第一个自动化流程，看着数据在不同表格间自动流转时，你会体会到那种掌控秩序的快感。

致谢

感谢飞书团队打造了如此极致的产品，让普通人也能拥有构建系统的能力。 感谢我的家人，在我伏案写作的数百个日夜里给予的理解与支持。感谢慧敏老师在写作上给我们的指导和肯定，感谢几位作者及赵怡老师若干个日夜的讨论研究，更要感谢每一位翻开这本书的读者，是你们对成长的渴望，赋予了这些文字生命的意义。在这个充满不确定性的时代，打造一套自动运转的系统，是我们对抗焦虑最有力的武器。